التربية تصدر تعليمات الإشراف والمراقبة للامتحانات العامة

أصدرت وزارة التربية أمس تعليمات الإشراف والمراقبة للامتحانات العامة للدورة الامتحانية لعام 2011 وعمّمتها على مديريات التربية في المحافظات كافة، حيث سمّت التعليمات مدير التربية في كل محافظة رئيساً للامتحانات ومشرفاً على الامتحانات العامة في محافظته يساعده في عمله معاونوه، كل حسب اختصاصه، ويتخذ الإجراءات اللازمة، وذلك لضمان حسن سير الامتحانات العامة وسلامتها، والدقّة في تنفيذ التعليمات الناظمة لإجراءاتها، وتوفير الطمأنينة والاستقرار النفسي للطلاب ليتمكّنوا من تأدية الامتحان في أجواء مريحة.
وأشارت التعليمات إلى ضرورة تكليف مندوبي الوزارة ومندوبي مديرية التربية بمتابعة أعمال الامتحانات العامة، والتأكد من حسن سيرها من خلال جولاتهم الميدانيّة على مراكز الامتحانات.
مهام رئيس الامتحانات ومعاونيه
وبيّنت الوزارة مهام رئيس الامتحانات في المحافظة، وهي: الإشراف على أعمال الامتحانات العامة في محافظته، وإحداث مراكز الامتحانات العامة التي يرغب بإحداثها، مراعياً توفّر الشروط اللازمة لإحداث المراكز، والعمل على أن تكون غرفة رئيس المركز والقاعات الامتحانية في طابق واحد، وتعريف الطلاب بكيفيّة استخدام أوراق الإجابة في الامتحانات العامة، وفق الفقرة الثامنة.
كما حدّدت التعليمات مهام معاوني رئيس الامتحانات، وهي مساعدة مدير التربية، رئيس الامتحانات، في مهامه كالإشراف على سير الامتحانات العامة في جميع مراحلها، كل حسب اختصاصه، وزيارة مراكز الامتحانات العامة للاطلاع على مدى تطبيق التعليمات.
الإنابة عن رئيس الامتحانات
أما فيما يخصّ مندوبي الوزارة ومندوبي المديرية للامتحانات العامة، فقد لفتت الوزارة إلى أن مندوبي الوزارة ومندوبي المديرية ينوبون عن رئيس الامتحانات في متابعة تنفيذ تعليمات الامتحانات العامة، والتحقّق من حسن سيرها، والتعاون على تطبيق تعليماتها وضمان تنفيذها. ويتمّ  اختيار مندوبي الوزارة ومندوبي المديرية من الموجّهين الاختصاصيين ومن مديري المدارس الثانوية، أو من المدرسين من ذوي الخبرة والكفاءة والقدم الوظيفي والنشاط وفق أسس حدّدتها الوزارة.
مهام  المراقبين
وعن مهام المراقبين، أشارت الوزارة إلى أنهم يسلّمون رئيس المركز كتب التكليف، ويحضرون الاجتماع الذي يعقده قبل يوم من بدء الامتحان، ويتدارسون معه تعليمات الامتحانات العامة وكيفية تطبيقها، ويطّلعون على مهامهم وواجباتهم ليقوموا بها على الوجه الأمثل، وعليهم تنفيذ تعليمات رئيس المركز، ويعتبر رؤساء القاعات والمراقبون مسؤولين مسؤولية مباشرة عن سلامة الامتحان والتفقد اليومي، ومطابقة بطاقة الاكتتاب لشخصيّة الطالب في القاعات التي يراقبون فيها، فيما يحظر على المراقبين  قبول أي طالب لم يرد رقمه في مخطط القاعة، ضمن أرقام طلاب المركز، والاحتفاظ بورقة الأسئلة أثناء الامتحان أو تلاوتها أو تعديلها أو الرد على تساؤلات الطلاب حولها، أو إدخال الطلاب إلى قاعة الامتحان بعد توزيع الأسئلة  ومغادرة قاعة الامتحان أو التجوّل في قاعات المركز ومغادرة المركز قبل التوقيع على مغلّف أوراق الإجابة، أو الجلوس على مقاعد الطلاب والوقوف خلفهم وقراءة ما يكتبون.
وطلبت الوزارة من مديريات التربية في المحافظات ضرورة  تعميم هذه التعليمات على مدارس المحافظة وتكليف مديري المدارس بدراستها مع العاملين في مدارسهم وإرسال ملاحظاتهم ومقترحاتهم إلى دائرة الامتحانات بكتاب رسمي، إضافة إلى تكليف دائرة الامتحانات بتلخيص وتبويب ملاحظات المدارس، وإعداد الرد اللازم وتبويب الإشكالات والصعوبات التي اعترضت العمل في الدورة السابقة وطريقة معالجتها والاتصال بمديرية الامتحانات للاستئناس برأيها إذا لزم الأمر.