قريبا في اللاذقية.. براءة ذمة إلكترونية
دخل مجلس مدينة اللاذقية في مجال تقديم خدمات من خلال الإدارة الالكترونية حيث بدأ رحلة عمله في هذا الاتجاه منذ 2006 عندما باشر بأعمال المسح والتحليل لكافة فعالياته
ومستويات أعماله لإزالة نقاط الاختناق في العمل والوصل إلى برمجة تغطي كافة الحلقات الوظيفية من خلال مخططات عمل تتناسب مع القوانين المرعية وتخدم المستفيدين حيث كانت باكورة هذا العمل التوصل لإصدار براءة الذمة على الحاسب لكافة الرسوم حيث يسعى المجلس لاستصدار براءة الذمة بشكل نهائي وكلي لجميع المراجعين على الحاسب خلال الأيام القليلة المقبلة.
وقال رئيس مجلس المدينة المهندس صديق مطره جي إن 50 بالمئة من مخططات التنظيم العمراني مع الشروحات الخاصة بها تمت أتمتتها من خلال تسجيلها على شرائح وإعادة رسمها وفق برنامج جي اي اس ثم سيتم إعطاء الكروكي من الحاسب مع انتهاء الأعمال.
كما تمت أتمتة برامج الشؤون المالية من برنامج الرواتب والأجور وملحقاته للعاملين الدائمين والموءقتين والانتهاء منها بالكامل أما كتلة الواردات فقد تم إدخال كافة تحقيقات المكلفين عن السنوات السابقة حيث بلغ عدد التكاليف المدخلة 600 ألف وتنظيم عمل شعبة التحقق لإدخال كافة التكاليف الجديدة مباشرة على الحاسب.
كما تمت أتمتة عمل دائرة المستودعات بإدخال جميع أنواع المواد وتصنيفها كما يجري العمل حاليا على إدخال العهدات الشخصية وتجري أيضا أتمتة كتلة برامج العقود حيث تم إدخال معظم العقود الجارية والمدورة ويبلغ عددها حوالى 60 عقدا ويجري إدخال المشروع على البرنامج بدءا من مراحله الأولى والإعلان عنه انتقالا إلى العروض الواردة واختيار واحد منها حيث تتم بعد ذلك متابعة تنفيذ المشروع بكافة مراحله.
وأشار مطره جي إلى البرامج التي يجري العمل عليها حاليا حيث تم تشكيل لجنة لتدقيق السجلات الموءتمتة للملكية ليصار إلى تنزيلها على البرامج والحديث هنا عن برامج الأملاك حيث تم انجاز أتمتة كامل المنطقة السياحية الشمالية إضافة إلى حوالى 400 عقار مع عقودها والمنطقة الصناعية وإدخال 1221 قطعة كذلك الانتهاء من أعمال تنزيل العقارات والعقود في شعبة الإيجار والاستئجار وعددها 290 عقدا .
كما قام المجلس بربط ثلاثة مواقع تابعة له وهي مبنى التوكيلات الملاحية القديمة والذي يضم عدة دوائر تابعة لمجلس المدينة ومبنى الشؤون الصحية ومبنى الخدمات والصيانة إذ تم ربط هذه الجهات أو المباني مع مبنى مجلس المدينة وذلك كخطوة لبدء أعمال الأتمتة فيها .
من جهة ثانية فان العمل يجري حاليا على برامج الخزينة أو أوامر القبض والدفع حيث يعمل المجلس على تنظيم صالة للجمهور في الطابق الأرضي سيتم تنفيذها في الأشهر المقبلة الغاية منها تقديم كافة الخدمات للمستفيدين وتوفير الوقت.
ويتم ربط البرمجيات مع محرك دورات العمل وموقع ويب لتخديم هؤلاء المستفيدين من خلاله حيث يتصل هذا الموقع ببرمجيات المجلس وبشكل تفاعلي على شبكته الداخلية مع محرك دوران العمل ليقدم مجلس المدينة من خلاله خدمات النافذة الواحدة وبراءات الذمة وبيانات الملكية إضافة إلى خدمات أخرى وكل ذلك يأتي ضمن إطار السعي إلى الوصول إلى الحكومة أو الإدارة الالكترونية.
يذكر أن الكتل البرمجية التي يعمل عليها المجلس ستنتهي بالكامل بنهاية 2012 وهناك كتل برمجية تم انجازها تماما وهي برامج الذاتية وشؤون العاملين حيث أدى ذلك إلى تنظيم وضع كافة الموظفين والمتعاقدين على اختلاف مستويات التعاقد معهم عبر تنظيم ذاتية خاصة لكل موظف أو متعاقد تبين مؤهلاته العلمية وشهاداته وكافة التبدلات الوظيفية إذ تم إدخال حوالى 4000 ذاتية كما تم انجاز برامج أتمتة رخص البناء ومصوراته وصار متاحا لكل مواطن الحصول على مشروحات عن عقاره وكذلك رخص البناء على الحاسب من خلال أتمتة كافة سجلات الرخص والانتهاء من أرشفة مخططات البناء واعتماد طريقة قانونية للحصول عليها من الحاسب دون الرجوع إلى أرشيف البناء .
ويحقق نظام الأتمتة عدة فوائد للمجلس وللمراجعين منها تقديم نظام متكامل موءتمت وتأمين معلومات دقيقة وبشكل سريع إضافة إلى أتمتة العمل وأرشفته والاهم مساعدة متخذي القرار من خلال تقديم معلومات دقيقة في زمن قياسي كذلك استخراج تقارير عن ميزانية العام الحالي الفعلية وتوفير عملية قطع الحسابات وترحيل البيانات ذات العلاقة إلى العام المقبل وإعداد الموازنة وزيادة الواردات من خلال أرشفة بيانات الأملاك والتحققات المستحقة ومتابعة أوضاع الجباية وتأمين الإدارة الفاعلة لمراقبة الوحدات الإدارية.
شام نيوز- سانا
